Facturación Electrónica en México
Preguntas Frecuentes
¿Cómo funcionan las facturas electrónicas?
La Factura Electrónica es un método de Facturación mucho más rápido, sencillo y
seguro que de la forma tradicional, aunque se escuche todo lo contrario, utiliza la
tecnología digital para generar y resguardar este tipo de comprobantes fiscales
digitales. Cada factura electrónica que se emite, cuenta con un sello digital, así
como un folio que indica el número de la transición. Las facturas electronicas
ser enviadas y guardadas utilizando medios electronicos. Los
contribuyentes que opten por emitir facturas electronicas, deberán enviar un
reporte mensual al SAT que contenga la información de todas las facturas que
emitieron a sus clientes. Y así mismo, los clientes podrán verificar la validez de
Certificados Digitales.
¿Puedo emitir facturas electronicas y facturas tradicionales paralelamente?
Los contribuyentes que opten por emitir comprobantes fiscales digitales, no será
posible que puedan expedir otro tipo de comprobantes fiscales, a menos que lo
determine el Servicio de Administración Tributaria (Fundamento legal: Artículo 29
fracción VI segundo párrafo del Código Fiscal de la Federación). Para efectos
de migrar el esquema de facturación, el SAT definirá un plazo para mantener un
esquema hibrido es decir electrónico y en papel y deberán cumplir con los
requisitos señalados en el párrafo 2.22.12 del DOF agosto 31, 2004.
¿Qué requisitos necesito para implementar la factura electrónica?
- Haber tramitado el Certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente.
- Contar con uno o más certificados de sello digital.
- Contar con un determinado rango de folios asignados por el SAT.
- Tener una contabilidad simultanea.
-
Contar con envío de reporte mensual.
(Fundamento legal : Artículo 29 noveno párrafo del Código Fiscal de la Federación) - Conocer modelo de negocio
¿La factura Electrónica tiene caducidad?
No, lo único que tiene caducidad es el Sello Digital, éste deberá ser renovado cada 2 años.
¿Seguirán siendo válidas facturas y otros comprobantes fiscales en papel?
Así es, tanto las facturas electronicas como los otros comprobantes fiscales
tradicionales o en papel seguirán conviviendo con los digitales. Ambos cuentan
con la misma validez para efectos fiscales. Es importante señalar que los
contribuyentes que opten por emitir comprobantes fiscales digitales, no podrán
emitir otro tipo de comprobantes fiscales, salvo los que determine el SAT (Servicio
de Administración Tributaria.)
¿Cuánto tiempo se debe conservar una factura electrónica?
La ley obliga a todos los contribuyentes a conservar las Facturas Electronicas
mínimo por un periodo de 5 años en el formato original (XML) ó en papel
en el caso de los receptores que reciban el comprobante impreso ; Ó por el mismo
tiempo que indiquen las disposiciones fiscales vigentes para la conservación de la
contabilidad.
¿Es válida legal y fiscalmente la factura electrónica?
Sí, tanto la factura electrónica como la factura en papel son legales y válidas, y
tienen la misma validez fiscal y legal siempre y cuando cuenten con el sello digital
amparado por un certificado expedido por el SAT (Servicio de Administración
Tributaria), cuyo titular sea la persona física o moral que expida los comprobantes.
¿Existe alguna empresa "certificada" por el SAT para proveer soluciones de factura electrónica?
No, el SAT (Servicio de Administración Tributaria) no avala a ninguna empresa,
persona, asociación o sociedad, cuya actividad sea la creación de software,
producto o servicio relacionado a la Facturación Electrónica. Sin embargo,
atendiendo a la solicitud de sus asociados y con todo el conocimiento adquirido a
lo largo de 7 años, AMECE A.C. empezará en enero del 2005 con una "revisión de
cumplimiento" a las aplicaciones desarrolladas por las empresas de tecnolog&ioacute;a
aliadas a AMECE observando el cumplimiento de los 9 puntos obligatorios
requeridos por el SAT así como otros puntos recomendados.
¿Se pueden emitir facturas en dólares?
No, hay que hacerse la conversión de dólares a pesos de acuerdo con el precio
del dólar publicado en el Diario Oficial de la Federación que corresponda a la
fecha en la que haya sido emitida la factura.
¿Qué se hará para aquellos receptores que no puedan recibir la factura de manera electrónica?
Los contribuyentes que decidan emitir facturas electronicas tendrán que
proporcionar a sus clientes en documento impreso el comprobante electrónico
cuando así les sea solicitado. (Fundamento legal: Artículo 29 fracción IV del
Código Fiscal de la Federación). La factura electrónica se puede imprimir en
cualquier tipo de papel (no requiere de un formato o forma PRE-impresa
en especifico) y tienen la misma validez que las facturas tradicionales.
¿Qué es la Firma Electrónica Avanzada (FEA)?
Con la aprobación de la Miscelánea Fiscal del 2004, el SAT (Servicio de
Administración Tributaria) pretende facilitar a los contribuyentes realizar varios
trámites incluyendo la emisión de Facturas Electronicas mediante el uso de la
Firma Electrónica Avanzada. La Firma Electrónica Avanzada le permite cumplir al
contribuyente con sus obligaciones vía Internet de manera fácil, gratuita y segura.
La Firma Electrónica Avanzada (sello digital en caso de las facturas electronicas)
son datos adjuntos a un mensaje electrónico vinculados a la información contenida
y a la identidad de la persona que lo origina.
¿Qué es un certificado de Firma Electrónica Avanzada?
Es el tipo de certificado digital que identifica a personas físicas o morales y que
da poder para adquirir Certificados de Sello Digital, solicitud de folios y también
para firmar el Reporte Mensual, entre otros servicios.
¿Para qué me sirve la Firma Electrónica Avanzada (FEA)?
- La Firma Electrónica avanzada le permite "firmar" o asegurar varias transacciones que el SAT (Servicio de Administración Tributaria) irá liberando gradualmente algunos de estos son como:
- Generación de Factura Electrónica
- Declaraciones Provisionales
- Dictámenes
- Generación de Pedimentos
- Expedientes
- Avisos al RFC
- Devoluciones
- Declaraciones anuales electronicas, entre otros más.
¿Quées un Certificado de Sello Digital?
Un certificado de sello digital, es un documento electrónico en el cual una
autoridad de certificación como el SAT (Servicio de Administración Tributaria)
garantiza la vinculación entre la identidad de una persona o entidad y su clave
pública.
En caso de tener varias sucursales, ¿se tendrán varios certificados de sellos digitales para cada una de és;tas?
Los contribuyentes podrán hacer el trámite de la obtención de un certificado de
sello digital para ser utilizado por todos sus establecimientos, o locales, también se
podrá tramitar la obtención de un certificado de sello digital por cada uno de sus
establecimientos.
(Fundamento legal: Artículo 29 fracción I párrafo tercero del Código Fiscal de la Federación.)
¿Qué es el Juego de Llaves?
Archivos necesarios para la generación y validación de la Firma Electrónica
Avanzada. El juego de llaves esta conformado por una llave privada (key), ésta
NO se puede ni debe ser revelada a nadie ya que con ésta llave se genera la FEA
o sello digital, y la llave pública contenida dentro del certificado digital que valida la FEA.
¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital (CFD)?
Un Comprobante Fiscal Digital es el documento digital que se recibe al adquirir un
bien, servicio o usar temporalmente bienes inmuebles. Dentro de los Comprobantes
Fiscales Digitales se encuentras: La Factura Electrónica , Nota de Crédito,
Nota de Débito, Recibo.
¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)?
Es la nueva modalidad fiscal para el año 2011 y es la sucesión del CFD
(Comprobante Fiscal Digital). Se llama así debido a que todos los CFD tendrán
que estar certificados por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), a
través de Internet. Es decir se envían al momento de ser emitidos al SAT através del PAC.
¿Qué es un Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI (PAC)?
El Proveedor Autorizado es la persona moral que cuenta con autorización del SAT
(Servicio de Administración Tributaria) para validar los Comprobantes Fiscales
Digital por Internet (FDI), generados por los contribuyentes, asignarles el folio e
incorporarles el sello digital del SAT. Y así mismo tienen como obligación, enviar
al SAT copia de todos los CFDI que validen sus clientes.
¿Cuándo y a través de qué medio se debe proporcionar al SAT la información de las facturas electronicas que se hayan expedido?
Mensualmente se deberá proporcionar al SAT (Servicio de Administración
Tributaria), a través de medios electronicos, la información que corresponda a las
facturas electronicas que se hayan expedido con los folios asignados utilizados en
el mes inmediato anterior a aquél en que se proporcione la información. Para
mayor información consulte la sección de reporte de movimientos al SAT.
(Fundamento legal: Artículo 29 fracción III inciso c. del Código Fiscal de la Federación).
¿Si cambia la dirección fiscal del emisor se tiene que volver a tramitar el certificado?
No, no será necesario.
¿A qué se refieren con la palabra Adenda?
La Adenda es el formato especial que es anexado a la Factura Electrónica que
solicitan tus clientes o socio comercial, así como los requerimientos que marca el
SAT y cumpliendo con la Adenda homologada por AMECE.
¿Qué es el Timbrado Digital?
El Timbrado Digital de documentos, viene siendo la autorización que otorga la
Administración a los contribuyentes que cumplan con sus obligaciones tributarias,
para la impresión y expedición de documentos tributarios.